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プライバシーポリシー

【個人情報保護理念】

当社は、人材派遣業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

【個人情報保護方針】

  • １．当社において個人情報を取り扱う際は、人材派遣業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  • ２．当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • ３．当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • ４．当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  • ５．当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  • ６．当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報保護方針制定日 平成24年6月15日
最終改定日　平成30年7月1日
株式会社ラブキャリア
代表取締役　青木拓人

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

＜お問合せ窓口＞
ＴＥＬ　　03-6205-6556
ＦＡＸ　　03-6205-6558
ＭＡＩＬ　info@lovecareer.co.jp
宛　先　　管理本部 本部長

個人情報に関する公表事項

【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】

株式会社ラブキャリア
代表取締役社長：青木拓人
住所：〒160-0022　東京都新宿区新宿5-18-12　SHINJUKU5-Ⅱビル2F

【利用目的】

株式会社ラブキャリア（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

個人情報の種類 利用目的
人材派遣事業でお預かりした個人情報 ・派遣先紹介時のスキル・業務経験等の確認のため
・適切な派遣先の選定・面接等の連絡のため
・派遣先への身分の照会のため
・給与支払い等の業務管理のため
・当社へのお問い合せ等への対応
・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため
人材紹介事業でお預かりした個人情報 ・職業紹介に係る最適な付随サービス提供のため
・職業紹介時の求人検索のため
・給与支払い等の業務管理のため
・当社へのお問い合せ等への対応
・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため
・従業員等に関する個人情報
個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報 ・採用選考に関する手続き
・各種お問合せへの回答
従業員の個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・各種お問合せへの回答
・お取引先様に関する個人情報
個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報 ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答

【保有個人データの開示等について】

当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。「個人情報開等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
（2）法定代理人、任意代理人が請求する場合
法定代理人、任意代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・法定代理人、任意代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・法定代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・法定代理人、任意代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として525円（消費税込み）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料525円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【安全管理のために講じている措置】

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【お問い合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

住所　　　〒160-0022　東京都新宿区新宿5-18-12　SHINJUKU5-Ⅱビル2F
ＴＥＬ　　03-6205-6556
ＦＡＸ　　03-6205-6558
ＭＡＩＬ　info@lovecareer.co.jp
宛先　　　個人情報保護管理者：管理本部 本部長